W związku z koniecznością przedłużenia ważności dokumentów dotyczących legalizacji pobytu w Polsce (wizy oraz karty stałego pobytu), 12 maja (poniedziałek) o godzinie 12:00 będzie uruchomiony w systemie USOS Web wniosek o przedłużenie terminu złożenia pracy doktorskiej, który będzie aktywny do 31 sierpnia 2025 r.
Wniosek będzie dostępny dla doktorantów semestru VIII i wyższych. Ze względu na kwestie legalizacji pobytu w Polsce, w pierwszej kolejności rozpatrywane będą wnioski cudzoziemców. Do wniosku, należy załączyć korektę Indywidualnego Planu Badawczego, wypełnioną według załączonej instrukcji.
Instrukcja przygotowania korekty IPB w przypadku ubiegania się o przedłużenie terminu złożenia rozprawy doktorskiej.
1. Warunki przedłużania terminu złożenia rozprawy doktorskiej określa § 18 Regulaminu Szkoły Doktorskiej PW. Proszę się z nim zapoznać przed złożeniem wniosku o przedłużenie.
2. Korekta Indywidualnego Planu Badawczego musi być złożona na aktualnie obowiązującym formularzu.
3. Formularz korekty IPB musi być podpisany przez doktoranta i promotora/ów.
4. Skan korekty należy załączyć do wniosku o przedłużenie terminu złożenia rozprawy.
5. Korekta powinna zawierać następujące elementy:
a) Data złożenia rozprawy doktorskiej:
Ostatni dzień semestru zimowego 2026/27 - w przypadku ubiegania się o przedłużenie o dwa semestry.
Ostatni dzień semestru letniego 2025/26 - w przypadku ubiegania się o przedłużenie na jeden semestr;
b) W polu dotyczącym terminu przygotowania publikacji należy podać wykaz opublikowanych prac lub w przypadku braku publikacji – termin złożenia publikacji do druku;
c) W harmonogramie należy podać procentowy stan realizacji kamieni milowych każdego z semestrów 1-8 (w przypadku ubiegania się o powtórne przedłużenie – za semestry 1-9 lub 1-10);
d) Harmonogram trzeba rozwinąć o zadania i kamienie milowe przewidziane do realizacji na kolejnych semestrach podczas przedłużenia. Powinny one korespondować z zadaniami niezrealizowanymi dotychczas.
6. Wnioski o przedłużenie terminu złożenia rozprawy zawierające IPB niespełniające powyższych warunków będą rozpatrzone negatywnie.
Przypominamy jednocześnie, że złożenie wniosku dotyczącego przedłużenia terminu złożenia pracy doktorskiej nie zwalnia od obowiązku złożenia w systemie USOS sprawozdania semestralnego pozytywnie zaopiniowanego przez promotora, co jest podstawowym i absolutnie niezbędnym warunkiem rejestracji na kolejny semestr.