Umowy Cotutelle

UMOWY CO-TUTELLE (O WSPÓŁPROMOTORSTWIE)

Słowo co-tutelle pochodzi z języka francuskiego (z angielskiego cotutelage), a więc jest to umowa o wspólnej opiece promotorskiej nad postępowaniem ws. nadania stopnia doktora (dawniej: przewodem doktorskim) doktoranta kształcącego się w szkole. Zwana jest także umową o współpromotorstwie, jednakże w praktyce dotyczy głębszej formy współpracy. Nie jest ona jedynie dokumentem sankcjonującym powołanie drugiego promotora. W ramach umowy co-tutelle doktorant pisze rozprawę i realizuje program kształcenia w obydwu uczelniach po pomyślnym przejściu procesu rekrutacyjnego w obydwu z nich. Realizacja umowy co-tutelle prowadzi do jednej obrony przed wspólną komisją doktorską powołaną przez obydwie uczelnie oraz do nadania stopnia doktora przez każdą ze stron umowy.

Umowę co-tutelle można zawrzeć z każdą zagraniczną uczelnią partnerską zainteresowaną taką formą współpracy.

Przepisy regulujące wspólne postępowania doktorskie:

• Ustawa z dnia 20 lipca 2018 roku - Ustawa Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce (z późniejszymi zmianami)
• sposób postępowania w sprawie nadania stopnia doktora stanowiący załącznik do uchwały Senatu Politechniki Warszawskiej

ZASADY

• Umowa co-tutelle dotycząca określonej osoby może zostać zawarta pomiędzy uczelniami, jeśli zainteresowana osoba została przyjęta do szkoły doktorskiej zarówno na PW jak i na innej uczelni (zagranicznej) zainteresowanej wzięciem udziału w umowie o wspólnej opiece naukowej;

• Umowy co-tutelle zawierane przez PW dotyczą konkretnej osoby. Politechnika Warszawska posiada wzór indywidualnej umowy co-tutelle, jak również wzór ramowej umowy zawieranej z uczelnią partnerską w przypadku długofalowej współpracy dotyczącej większej liczby doktorantów.

• Wzór umowy co-tutelle może zostać odpowiednio zmodyfikowany w celu dostosowania go do przepisów strony partnerskiej.
• Istnieje możliwość użycia wzoru umowy co-tutelle zaproponowanego przez stronę partnerską. Powinien on zostać zmodyfikowany, by odpowiadał również przepisom obowiązującym w Polsce oraz na PW.
• W ramach umowy co-tutelle doktorant przygotowuje jedną rozprawę doktorską w ustalonym w umowie języku.
• Jeśli rozprawa doktorska jest napisana w języku obcym, jedno ze streszczeń musi być sporządzone w języku polskim.
• Program kształcenia jest realizowany w obydwu uczelniach. Harmonogram realizacji programu kształcenia (czas spędzony w każdej z uczelni) ustalany jest przez doktoranta w porozumieniu z promotorami oraz kierownikami jednostek obydwu uczelni. Harmonogram oraz zarys programu kształcenia powinien być uwzględniony w umowie bądź w załączniku do umowy.

• Ważną informacją, która powinna być zawarta w umowie jest miejsce obrony pracy doktorskiej. Jest ono przedmiotem negocjacji pomiędzy obydwiema uczelniami (jednak PW preferuje obronę na miejscu).

• Jeśli obrona ma odbyć się stacjonarnie, ogólny podział kosztów związanych z podróżą oraz pobytem komisji doktorskiej powinien być również wskazany w umowie. Niniejsza kwestia jest także przedmiotem negocjacji (zazwyczaj koszty dzielone są po połowie lub za przejazd koszty ponosi uczelnia wysyłająca komisję doktorską, natomiast za pobyt uczelnia przyjmująca).
• Umowa co-tutelle może również wskazywać źródła finansowania doktoratu realizowanego w jej ramach, jeśli takie jest przewidziane (np. w przypadku projektu badawczego).

PROCEDURA

•  Umowa co-tutelle może być zawarta z inicjatywy PW lub innej uczelni zainteresowanej taką formą współpracy. Umowa może zostać również zawarta z inicjatywy promotora, czy też doktoranta, który odbywa lub planuje odbyć kształcenie na Politechnice Warszawskiej oraz wybranej uczelni zagranicznej.
• Zawarcie umowy może wynikać również z porozumienia pomiędzy PW a inną uczelnią zagraniczną lub z postanowień międzynarodowego projektu badawczego przewidującego taką formę współpracy.
• Koordynatorem zawierania umów co-tutelle w Szkole Doktorskiej PW jest mgr Iwona Napierała iwona.napierala@pw.edu.pl
• Przed podpisaniem umowy, musi ona zostać zatwierdzona przez Biuro Obsługi Prawnej PW.
• Po akceptacji ostatecznego wzoru umowy przez obydwie strony, umowa jest podpisywana przez przedstawicieli każdej z uczelni. Na PW umowę podpisuje promotor, Przewodniczący Rady Naukowej Dyscypliny, Dziekan Wydziału lub Dyrektor jednostki organizacyjnej oraz Rektor Politechniki Warszawskiej (lub osoba przez niego upoważniona).

• Umowa zostaje następnie wysłana przez Szkołę Doktorską PW lub odpowiedni Wydział PW na uczelnię partnerską w celu jej podpisania.

• Umowa co-tutelle może zostać podpisana w pierwszej kolejności przez uczelnię partnerską. W takim przypadku należy ją przekazać do Szkoły Doktorskiej w celu uzupełnienia podpisów przedstawicieli PW.

• Jeden egzemplarz umowy co-tutelle podpisanej przez wszystkie strony należy przekazać do Szkoły Doktorskiej PW.

Przykładowa ścieżka postępowania:

↓

↓

↓

↓

↓