III Konkurs - Ogłoszenie

Ogłaszamy III konkurs w ramach programu NAWA PROM PW 2024/2025 

W ramach III konkursu NAWA PROM 2024/2025 przyjmujemy wszelkie zgłoszenia od doktorantów oraz pracowników na finansowanie krótkich mobilności naukowych o długości 5 dni, wliczając w to 2 dni przeznaczone na podróż. Z uwagi na ograniczone możliwości finansowania w ramach projektu, premiowane będą mobilności naukowe odbywające się w krajach o niższych i średnich kosztach utrzymania i zakwaterowania (patrz Załącznik nr 6 do Regulaminu). 

Cele wyjazdów powinny przede wszystkim dotyczyć poniżej wymienionych głównych aspektów: 

1. W przypadku doktorantów z Politechniki Warszawskiej lub doktorantów zagranicznych przyjeżdżających na Politechnikę Warszawską: 

  • Zebranie materiałów potrzebnych do przygotowania rozprawy doktorskiej, w tym kwerendy biblioteczne, zapoznanie się z obiektami itp. 
  • Wykonanie krótkich badań lub uczestnictwo w eksperymentach potrzebnych do przygotowania rozprawy, 
  • Uczestnictwo w szkole letniej/zimowej w celu zapoznania się z tematyką zbliżoną do tej, której dotyczy rozprawa oraz poznanie osób doktoryzujących się i pracujących naukowo z innych krajów, 
  • Czynne uczestnictwo w konferencji naukowej (z wygłoszeniem referatu lub prezentacją plakatu) w celu zaprezentowania wyników własnej pracy badawczej oraz doskonalenia umiejętności dyskusji w języku angielskim na tematy związane z własnymi zainteresowaniami naukowymi.  

2. W przypadku pracowników uczelni (pracownicy z grup NA i NNA) głównym celem wyjazdu jest podniesienie umiędzynarodowienia Szkoły Doktorskiej PW poprzez realizację takich działań jak: 

  • Nawiązanie kontaktów międzynarodowych, w tym dotyczących mobilności doktorantów, 
  • Wymiana doświadczeń dotyczących kształcenia doktorantów, 
  • Opracowanie zasad umów dotyczących podwójnego dyplomowania, 
  • Nawiązanie kontaktów z innymi uczelniami w celu poszerzenia oferty dydaktycznej, w tym zwiększenie liczby zajęć dla doktorantów realizowanych w języku angielskim. 

 

Terminarz: 

1. Termin aktywności: 1.06.2025-20.09.2025 

2. Termin ogłoszenia: 02.04.2025 

3. Czas zbierania wniosków: 7-28.04.2025 

4. Ogłoszenie wyników: 12.05.2025 

5. Rozliczenie aktywności: do 25.09.2025 

  

 

  • Liczba miejsc dla doktorantów z PW: 20 
  • Liczba miejsc dla doktorantów zagranicznych: 3 
  • Liczba miejsc dla pracowników kadry akademickiej z PW: 4 

 

Jak złożyć wniosek? 

Formularz wniosku jest dostępny w zakładce Regulamin oraz załączniki. Tam należy wybrać odpowiedni załącznik: 

  • Załącznik 1 – dla doktorantów Politechniki Warszawskiej 
  • Załącznik nr 2 – dla doktorantów zagranicznych przyjeżdżających na Politechnikę Warszawską 
  • Załącznik 3 – dla pracowników Politechniki Warszawskiej 

Uwaga: Wniosek o uczestnictwo powinien również zawierać załączniki (zaznaczone we wniosku): 

  • Potwierdzenie akceptacji dla posterowej/ustnej prezentacji na konferencji (jeśli dotyczy) 
  • Potwierdzenie przyjęcia na szkołę letnią/zimową/staż/badania oraz plan pobytu od jednostki goszczącej (jeśli dotyczy) 
  • Inne 

Ważne: Wnioski muszą zostać złożone w języku angielskim, w przypadku wniosków doktorantów niezbędny jest również podpis promotora. 

Wytyczne dotyczące terminu aktywności i podróży: 

  • Termin aktywności musi być potwierdzony poprzez podany załącznik: zaproszenie, plan pobytu, plan konferencji bądź szkoły letniej/zimowej. Brak załącznika lub rzeczywistej informacji poskutkuje odesłaniem wniosku do korekty bądź odrzuceniem go ze względów formalnych. 
  • Do wskazanego terminu aktywności, można doliczyć maksymalnie 2 dni przeznaczone na podróż. Mogą być one wykorzystane jedynie w formie: 1 dzień dodatkowy przeznaczony na dojazd oraz 1 dzień dodatkowy przeznaczony na powrót. 
  • Po zakończeniu aktywności, uczestnik musi rozliczyć się z wyjazdu w ciągu 7 dni roboczych. Wiąże się to z przyniesieniem osobiście wymaganych dokumentów oraz podpisaniem rozliczenia finansowego. 

Wytyczne wniosku dotyczące kosztów rzeczywistych i ryczałtów: 

  • W rubryce dotyczącej kosztów rzeczywistych należy umieścić jedynie koszty dodatkowe, czyli np.: opłata za konferencję, opłata za szkołę letnią/zimową. 
  • Koszty rzeczywiste nie dotyczą kosztów pokrytych przez ryczałty, czyli: zakwaterowanie, podróż oraz stypendium. 

  

Dofinansowanie – W załączniku nr 6 można znaleźć stawki ryczałtowe, które określają kwotę dofinansowania zależną od kraju oraz dzienną stawkę stypendium zależną od kategorii uczestnika. 

Wniosek należy wypełnić, podpisać (odręczny podpis na wydruku bądź kwalifikowany podpis elektroniczny). Następnie gotowy wniosek należy wysłać na adres e-mail: projekty.sd@pw.edu.pl, gdzie zostanie poddany formalnej weryfikacji.  

Wniosek po przyjęciu zostanie przekazany do oceny Komisji Konkursowej, która dokona jego merytorycznej oceny i podejmie decyzję o kwalifikacji wniosku, umieszczeniu go na liście rankingowej bądź odrzuceniu wniosku. 

Po ogłoszeniu wyników konkursu, skontaktujemy się z zakwalifikowanymi uczestnikami w celu przekazania dalszych instrukcji.