Medical examination

Each freshly admitted PhD student is given a medical referral issued on the basis of the list of the hazardous factors completed by the supervisor (and advisor from the company for PhD students participating in the ‘Implementation doctorate’ program).

After medical examination, a PhD student has to submit a medical certificate to the PhD students Office in order to place it in his/her records.

Each freshly admitted PhD student is also obliged to sign a declaration of getting acquainted with the list of threats to health and life occurring at the Warsaw University of Technology, which is also kept in his/her records.

If you have any questions, feel free to contact dod@pw.edu.pl.

Doktoranci 1 roku:

  1. W systemie IRK kandydat załącza wypełniony i podpisany przez potencjalnego promotora dokument pn. „Wykaz czynników niebezpiecznych”.
  2. Szkoła Doktorska (Dział Obsługi Doktorantów) wystawia osobie wpisanej na listę osób przyjętych do Szkoły Doktorskiej PW skierowanie na badania lekarskie, które wydawane jest przy składaniu oryginałów dokumentów, nie później niż 30 dni od rozpoczęcia kształcenia.
  3. Realizacja badań powinna nastąpić niezwłocznie, tj. nie później niż w ciągu 3 miesięcy od rozpoczęcia kształcenia.
  4. Po dwóch miesiącach od rozpoczęcia kształcenia, DOD wysyła do doktoranta maila przypominającego o konieczności zrealizowania badań okresowych.
  5. Oryginał zaświadczenia jest dostarczany do Działu Obsługi Doktorantów.
  6. Okres ważności badań jest wpisywany do systemu USOS, a zaświadczenie jest umieszczane w aktach doktoranta.

Doktoranci którym mija termin badań:

  1. W terminie dwóch miesięcy przed upływem terminu ważności badań doktoranta, DOD wysyła informację mailową o zbliżającym się upływie terminu ważności badań lekarskich, załączając dokument pn. „Wykaz czynników niebezpiecznych”, który powinien zostać wypełniony i podpisany przez promotora, a w przypadku doktorantów wdrożeniowych również przez opiekuna pomocniczego z ramienia pracodawcy.
  2. Na podstawie „Wykazu czynników niebezpiecznych” Szkoła Doktorska wystawia skierowanie na badania lekarskie, które doktorant odbiera w DOD w ciągu 14 dni od otrzymania informacji mailowej o tym, że zostało ono przygotowane.
  3. Realizacja badań powinna nastąpić jak najszybciej.
  4. Oryginał zaświadczenia jest dostarczany do Działu Obsługi Doktorantów.
  5. Okres ważności badań jest wpisywany do systemu USOS, a zaświadczenie jest umieszczane w aktach doktoranta.
  6. Niedopełnienie obowiązku wykonania badań lekarskich w terminie trzech miesięcy od utraty ważności zaświadczenia może skutkować skreśleniem z listy doktorantów.

Podstawa prawna:

  • Rozporządzenie Ministra Zdrowia (Dz.U. z 2019 r., poz. 141);
  • § 4 pkt.11 Regulaminu Szkoły Doktorskiej PW ( Załącznik do uchwały nr 471/L/2024 Senatu PW z dnia 27 marca 2024 r. z późn. zm.)